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MEDICAD

Características Versión 9.0

CARACTERÍSTICAS GENERALESMEDICAD.NET / SQL
Versión del softwareCaracterísticas desde la versión 9.0 de MEDICAD.NET en las diferentes versiones de programa de Medicad. No todas las versiones contienen las características a continuación.
Depósito de datos (BASE DE DATOS) (BD)Utiliza SQL FireBird. Una base de datos robusta y fiable, con manejo de procedures, triggers, generators, siempre protegida en red. Se comunica por TCP/IP.
Versión de la base de datos (BD)Versión 2.5.9
Numero de BDDiez
Seguridad de la BDAlto nivel de seguridad física y operativa.
Costo de la BDTotalmente Gratis.
Sistema operativoWindows / Windows Server 2012 o superior
ÍndicesSe autogeneran. No se necesitan indexar.
Lenguaje de programaciónPascal
Modo de comunicarse con los datosVía TCP/IP o NetBEUI
ProgramaciónCliente / Servidor
Cumple con las siguientes normas del Ministerio De SaludSi cumple:
Resoluciones 1495/1999 – 3374/2000 – 02333/2000-1896//2001-003772/2004, 4505/2012, 0256/2016
Acuerdos: 83/1997-110/1998-228
Circulares: 028/2007-056/2007-062/2010
Entre otras.
Manejo de la resolución 4505 > 202Si, solo para optometría
Imágenes en la historia clínicaSi, puede incorporar imágenes en la historia clínica, tomadas directamente de una cámara, subidas de un archivo o escaneadas.
Guarda las imágenes en la BDSi, las imágenes quedan guardas y protegidas por la BD.
Guarda las imágenes en carpetas publicasNo, las carpetas compartidas en Windows son muy inseguras para guardar datos tan importantes.
Foto del paciente en los datos demográficosSi
Mensajería instantáneaSi, Medicad Speed Messenger.
Chat – IntranetSi, Medicad Speed Messenger.
Tecnología de vozSi, manejo de tecnología text-to-speech SAPI  Medicad Voice. No incluye la voz. Se puede usar la voz incluida en Windows.
Generador de reportesSi, parametrizable a necesidad.
CorreoSi maneja, puede enviar emails a los pacientes desde los reportes. También posee un manejador de correos que maneja adjuntos (archivos PDF o imágenes) y puede incrustadas en el texto. Envía los correos directamente al correo registrado en los datos del paciente, como también se puede enviar al correo registrado en la entidad aseguradora.
Copia de seguridadSi, Medicad Server. Pude generar la copia de la base de datos totalmente automática, puede ser programado para hacerla un día a la semana o todos los días a una hora específica, además puede hacer la copia en caliente (sin salirse del programa). Puede hacer una segunda copia a otra carpeta (Dropbox, mega)
AdmisionesSi, A través del módulo de admisiones se gestiona la llegada del paciente a la institución, se verifica la cita programada y se asigna al profesional que lo atenderá. En el caso de pacientes menores de edad, se evalúa la necesidad de recopilar información del acompañante, dependiendo de las políticas y regulaciones que la institución. Si el paciente no tiene cita programada, también se le puede hacer la admisión y el servicio a que desea asistir.
Exporta los reportes a ExcelSi
Exporta los reportes a TextoSi
Exporta los reportes a PDFSi
Exporta los reportes a HtmlSi
Exporta los reportes a MetaFile (Autoejecutable) (.exe)Si
Muestra Datos y Mensajes del SistemaSi,
Muestra:
Fecha y hora de último acceso a la aplicación
Citas Asignadas
Trabajos por enviar al laboratorio óptico
Trabajos por recibir del laboratorio óptico
Trabajos por entregar de óptica
Muestra el tipo de factura activa
Etc.
  
MÓDULOS DEL SISTEMAMEDICAD.NET / SQL
AdmisionesSi
CitasSi
Historia ClínicaSi
Cirugía ClínicaSi
Laboratorio ClínicoSi
FarmaciaSi
RIPS TXTSi
RIPS JSONSi
CuentasSi
ComprasSi
InventariosSi
Planes y ConveniosSi
ÓpticaSi
SeguridadSi
Voz y AudioSi
ComunicaciónSi
ContabilidadSi, por medio de interfaz.
GerencialesSi
Dashboard (Tablero de Control)Si
  
CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE ADMISIONESMEDICAD.NET / SQL
Controla hora de llegada del pacienteSi, graba fecha y hora de llegada y si tiene cita la confirma.
Controla hora de atención del pacienteSi
Controla hora de salida del pacienteSi
Valida los documentos de identidad por la edadSi
Tiene manejo de homónimosSi
Maneja datos del responsableSi
Maneja datos del acompañanteSi
Identifica pacientes menores de edad y adultos mayoresSi
Identifica los pacientes que están en sala de esperaSi
Identifica los pacientes que están en ConsultaSi
Identifica los pacientes que ya fueron atendidosSi
Controla y muestra los pacientes en sala de espera por profesionalSi
Búsqueda de los datos del paciente por diferentes camposSi, por número de documento, nombres, apellidos, número de historia clínica, teléfono.
Lee cedulas de ciudadanía colombiana con escánerSi, código QR
Captura imágenes o documentos en datos del pacienteSi
Captura los datos ocupacionales del pacienteSi
Genera documentos para ser firmados por el paciente, por el responsable, por el acompañante o por ambosSi, las firmas se capturan por medio de una tableta con SO Windows.
  
CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE CITASMEDICAD.NET / SQL
Puede manejar varias agendas por profesionalSi
Puede manejar varios servicios por profesionalSi
Se pueden reasignar citasSi, exige el motivo.
Se pueden cancelar citasSi, exige el motivo.
El estado de las citas se puede identificar con coloresSi
Se pueden ver las citas agrupadas por semanaSi
Se pueden ver las citas agrupadas por mesSi
Se pueden dar varias citas seguidas a un mismo pacienteSi, por servicio (Consultas, Exámenes, Cirugías, Otras Especialidades).
Tiene control de agendas por sitio físicoSi, Ej. Consultorios, Quirófanos.
Se pueden hacer bloqueos en las agendas por horasSi
Se pueden hacer bloqueos en las agendas por díasSi
Se pueden hacer bloqueos por grupos de agendasSi
Tiene manejo de días festivosSi
Maneja ubicación de los consultorios para las citasSi
Tiene motivos de cancelación de citasSi
Tiene confirmación de citasSi
Maneja estadísticas por indicadores de citasSi
Maneja la resolución 0256/2016Si, solo para citas.
Envía correosSi
  
CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE HISTORIASMEDICAD.NET / SQL
Manejo de diagnósticos CIE 10Si
Diagnósticos homologados de OftalmologíaSi
Diagnósticos homologados de OptometríaSi
Diagnósticos homologados de otras especialidadesSi, pueden ser adicionados para cualquier especialidad.
Motivos de consultaSi, Con ayudas.
AntecedentesSi, Con ayudas.
Manejo de alarmasSi, en los antecedentes personales y en las alergias.
Ayudas para llenado de historiasSi, F8
Llenado de campos con datos específicos por cada profesionalSi,
Puede manejar imágenes dentro de las historias clínicasSi
Se pueden ver datos de consultas anteriores sin salir de la consulta actualSi
Se pueden ver datos de optometría desde oftalmologíaSi
Se puede grabar voz dentro de la historia clínicaSi
Manejo de RIPS desde HCSi, automáticos.
Maneja fórmula de medicamentosSi, y con opción de fórmulas maestras y puede traer la última fórmula recetada.
Maneja medicamentos POSSi
Maneja medicamentos No POSSi
Tiene solicitud de medicamentos No POSSi
Tiene manejo de incapacidadesSi
Tiene manejo de remisionesSi
Tiene manejo de interconsultasSi
Tiene órdenes de laboratorio clínicoSi
Tiene órdenes de imagenologíaSi
Tiene órdenes de procedimientos quirúrgicosSi
Tiene digitalización de imágenes y documentosSi, pueden ser capturadas por escáner, cámara profesional o Web, o subidas de un archivo JPG, BMP, PNG y PDF
Tiene comparación de imágenesSi
Tiene manejo de evoluciones o controles que incluyan RIPSSi
Tiene manejo de certificados médicosSi, totalmente personalizados.
Tiene manejo de consentimientos informadosSi, totalmente personalizados y con captura de firma biométrica.
Tiene manejo de recomendacionesSi
Tiene valoración pre quirúrgicaSi
Tiene descripción quirúrgicaSi, viene del módulo clínico.
Tiene Valoración pre anestésicaSi
Tiene registro de anestesiaSi, viene del módulo clínico.
Tiene notas de enfermeríaSi, viene del módulo clínico.
Tiene manejo de auxiliares de consultorioSi
Tiene indicador de riesgo de caída en la historia clínicaSi
Tiene el manejo de historias dinámicas (Diseño de Fichas)Si, puede crear la cantidad de fichas clínicas que necesite, o cuestionarios. Dentro de la historia clínica.
Puede exportar las historias clínicas a un archivo txt, masivamenteSi, solo historias de la ficha de optometría
Se manejan colores en las dioptríasSi
  
CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO CIRUGÍAMEDICAD.NET / SQL
Tiene descripción quirúrgicaSi
Tiene registro de anestesiaSi
Tiene solicitud de salas de cirugíaSi
Tiene programación de cirugíaSi
Tiene solicitud de salas para adscritosSi, maneja médicos adscritos.
Tiene programación de cirugía para adscritosSi
Tiene manejo de consentimientosSi, confirma biométrica
  
CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO LABORATORIO CLÍNICOMEDICAD.NET / SQL
El sistema contiene predefinidas las pruebas estándares de laboratorioSi, también permite definir su propio catálogo de pruebas.
Imprimen los resultados en hoja membretada del laboratorioSi
Gestión de toma de muestrasSi
Exámenes pendientes de resultadosSi
Trae la solicitud del módulo de historia clínicaSi
  
CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE FARMACIAMEDICAD.NET / SQL
Trae los medicamentos solicitas en la HC a la facturaciónSi
Hace entregas parciales de medicamentosSi
Maneja lotes y vencimientos de los medicamentosSi
Pude manejar uni-dosisSi
Tiene el manejo de foto del medicamento al facturarSi
  
CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO RIPSMEDICAD.NET / SQL
Generación manual de RIPSSi
Generación automática de RIPSSi, según las historias o la facturación.
Generación de planosSi
Generación de planos se pueden filtrarSi, por entidad, contrato, fechas, tipo de RIPS, por ítems de consulta y procedimientos.
Filtra por entidadSi
Filtra por contratoSi
Filtra por FechaSi
Puede usar los datos de la entidad o la administradoraSi
Genera los archivos planos independientes por cada facturaSi
Puede generar los RIPS con valores en ceroSi
Puede remplazar el código de -Otros Servicios- por el código CUPSSi
Genera RIPS JSONSi
  
CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO CUENTASMEDICAD.NET / SQL
Tiene Manejo de cotizacionesSi
Tiene manejo de órdenes de servicioSi
Tiene manejo de facturación por computadorSi
Tiene manejo de facturación electrónicaSi, con el modelo de software propio autorizado por la DIAN, mediante la API de https://www.proyexus.com
Tiene manejo de ticketsSi
Tiene manejo de cuentas por cobrarSi
Tiene manejo de cuentas por pagarSi
Tiene manejo de notas débito electrónicasSi
Tiene manejo de notas crédito electrónicasSi
Puede pagar cuentas a proveedores por lotes de facturasSi
Maneja promociones y descuentosSi
Tiene impresión de códigos de barra para productos/serviciosSi
Tiene manejo de cajas por usuarioSi
Tiene apertura y cortes de cajaSi
Maneja impresora de rollos (POS)Si
Tiene manejo de productosSi
Tiene manejo de serviciosSi
Los productos/servicios pueden manejar códigos de barraSi
Los productos/servicios pueden ser manejados por los tarifariosSi
Los productos/servicios pueden configurarse para cada entidadSi
Los productos/servicios se pueden manejar con varios contratos por cada entidadSi
La facturación puede manejar copagosSi
La facturación puede manejar cuotas moderadorasSi
La facturación puede manejar subsidiosSi
La facturación puede manejar resolución DIANSi, puede manejar 2 Resoluciones por cada sede.
Los tickets pueden manejar otra resolución DIANSi
Las ordenes o facturas se les puede relacionar un vendedorSi
Las ordenes o facturas se les puede relacionar un profesionalSi
Las ordenes o facturas se les puede relacionar varios profesionales (reparto)Si
Las ordenes o facturas se les puede relacionar una autorizaciónSi
Las ordenes o facturas se les puede relacionar agentes comisionistasSi
Tiene ilimitadas tasas de IVASi
Se le puede asignar un pagador o responsable de pago diferente al pacienteSi
Tiene manejo de comisiones por ventaSi, por vendedores y por profesionales.
Tiene el manejo de ventas en pausaSi, áreas de venta.
Puede grabar fotos de documentos anexos al facturarSi, puede escanear o tomar fotos de documentos o artículos al momento de facturar.
La cuenta puede ser pagada por otra persona diferente al pacienteSi
Tiene acceso rápido para la consulta de precios de productos / serviciosSi
  
CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE COMPRASMEDICAD.NET / SQL
Maneja proveedoresSi
Maneja IVA en los productosSi
Maneja bodegas para destino de la compraSi
Maneja cuentas por pagar a proveedoresSi
Maneja cuentas por pagar por lotes a proveedoresSi
Pude manejar IVA incluido en los productosSi
Las compras alimentan los inventariosSi
  
CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE PRODUCTOS/SERVICIOSMEDICAD.NET / SQL
Los productos y servicios se pueden agruparSi, por tipo, departamentos, categorías, subcategorías, marcas.
Los productos y servicios manejan IVA en comprasSi
Los productos y servicios manejan IVA en ventasSi
Maneja foto del productoSi
Maneja código de barrasSi
Puede manejar más de una lista de preciosSi, maneja 3 listas de precios.
Tiene la impresión de etiquetas de código de barras directamente desde el softwareSi
Gestión de Paquetes (Kits)Si
Puede subir a la tabla productos o servicios por medio de ExcelSi
Puede exportar los productos o servicios a archivos planosSi
  
CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE INVENTARIOSMEDICAD.NET / SQL
Controla existenciasSi
Maneja bodegasSi, por sede
Se puede facturar con o sin existenciasSi
Maneja traslados entre bodegas y sedesSi
Los productos pueden manejar más de una lista de preciosSi
Manejo de KardexSi
Genera control (conteo) de inventarios periódicoSi
Maneja máximos y mínimosSi
Fechas de vencimiento y números de serieSi, lo maneja por lotes.
Tiene ajustes de inventarios para entrada o salidaSi
Tiene manejo de semaforizaciónSi, incluye cuatro colores
  
CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE PLANES Y CONVENIOSMEDICAD.NET / SQL
Las entidades pueden manejar varios contratosSi
Los contratos pueden manejar varios tarifariosNo, uno solo
Los manuales pueden ser subidos por medio de tablas ExcelSi
Tiene manejo de cuotas moderadorasSi
Tiene manejo de copagosSi
Tiene manejo de subsidiosSi
Pude informar de los requerimientos de documentos al pacienteSi
Maneja contratos por cápitaSi
Maneja contratos por eventoSi
Maneja contratos mixtosSi
Maneja valor de los contratosSi
Maneja alarmas para control de los montos de los contratosSi
Maneja alarmas para control de vencimientos de los contratosSi
  
CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE ÓPTICAMEDICAD.NET / SQL
Tiene Control de trabajos enviados al laboratorioSi
Tiene Control de trabajos entregados a los pacientesSi
Maneja códigos de barras en las monturasSi
Trae la formula optométrica desde la HCSi
Maneja promociones por gruposSi
Tiene manejo de garantías de trabajosSi
Maneja el costo del trabajo según el laboratorio ópticoSi
  
ARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE SEGURIDADMEDICAD.NET / SQL
Los usuarios pueden cambiar su contraseña en cualquier momentoSi
Se puede obligar al cambio de contraseña a un usuarioSi
Maneja perfiles de usuarios para los permisosSi
Los usuarios/profesionales pueden capturar su firma biométricaSi
Se puede capturar la foto del usuarioSi
Se puede limitar a los usuarios por días de la semanaSi
  
CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE VOZ Y AUDIOMEDICAD.NET / SQL
Se puede hacer el llamado al paciente al consultorio desde la historia clínicaSi, con Medicad Voice.
Se puede hacer un llamado a nivel generalSi, con Medicad Voice.
La voz es gratuitaSi, desde WIN10 y posteriores
  
CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE COMUNICACIÓN/INTRANETMEDICAD.NET / SQL
Maneja chat intranetSi, con Medicad Speed Messenger.
Maneja copia de seguridad automáticaSi, con Medicad Speed Messenger.
Maneja mensajería instantánea intranetSi, con Medicad Speed Messenger.
Maneja correo intranetNo
  
CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE COMUNICACIÓN/INTERNETMEDICAD.NET / SQL
El software puede ser instalado en un Data CenterSi, con Windows Server
Puede ser accedido desde cualquier parte del mundoSi
Tiene manejo de sedes por internetSi
Puede ser configurado para identificar cual sede entra y con qué usuarioSi
  
CONTABILIDADMEDICAD.NET / SQL
Puede trabajar con contabilidad de tercerosSi, con la contabilidad HELISA (Por medio de archivos planos)
  
PERIFÉRICOSMEDICAD.NET / SQL
ImpresorasSi
Lectores de códigos de barraSi
Lectores de cedulas de ciudadanía colombianaSi, Necesita escáner especial 2D
Impresoras de ticketsSi
Captura de documentos por escánerSi
Captura de imágenes por cámarasSi
Captura de imágenes desde archivosSi
  
OTRAS CARACTERÍSTICAS NUEVAS Y CORRECCIONES EN MEDICADMEDICAD.NET / SQL
Ahora se muestra el auxiliar que capturo la imagen 
Se creó proceso para exportación de datos de la historia de optometría 
Se adiciono OBSERVACION para los productos y/o servicios 
Se aumentó a 100 caracteres la dirección del paciente 
Se adiciono ENFERMEDAD ACTUAL en la historia de optometría 
Se adiciono control de calidad en la recepción de los trabajos de ópticaLensometría, observación y foto del trabajo
  
Se adiciono la captura del código CIIU en datos de las entidades 
Se adiciono la autorización para el envío de mensajes de texto SMS y Correos en datos del paciente 
Ahora se puede solicitar el número de documento del profesional al ingresar a la historia clínica (No obligatorio) 
También se puede pedir que muestre el comprobante (factura u orden) cuando se selecciona un paciente para ser atendido. Esto se configura en los parámetros del contratoSe usa como control, para saber si un paciente ya pago la consulta, antes de entrar a esta.
Se adiciono la captura de la firma del acompañante en biométricos (Tablet) 
En la evolución del paciente, ahora se puede obligar o no la captura del diagnóstico para RIPS 
En facturación se captura el número de días que se le entregará el trabajo de óptica al cliente 
Se puede configurar para que el sábado se cuente como día hábil para que se tome en cuenta para la entrega de trabajos de óptica 
En las plantillas de archivos biométricos, ahora se puede capturar la firma escaneada del profesional 
Se creó base de datos para manejo de imágenes y documentos de ventas y trabajos de óptica 
Se adiciono parámetro para obligar la captura del correo en citas 
En facturación, se adiciona parámetro para que sume un 1 a la cantidad cuando oprima F3 (Cantidad), así se agiliza la facturación 
Se complementa filtro de búsqueda, en la exportación de datos en el plano de admisiones 
Se adiciono la captura del número de factura externa, para ser usado en RIPSPor si se usa una facturación independiente a Medicad
Se mejoró el manejo de archivos PDF 
Se complementa la captura de datos del responsable 
Se aumentó a 200 el campo OBSERVACION en facturación 
Se adiciono PRIVILEGIO a usuarios para poder ver EXISTENCIAS 
Se optimizo las búsquedas en productos y servicios 
Se adiciono filtro por sede para el usuario que recibe los trabajos ópticos 
Se creó nuevo menú lateral en TREEAhora se pueden ver todas las opciones de Medicad en una sola vista
Se adiciono en parámetros, si al dar la cita se filtra por SEDE 
Se adiciono en parámetros, si al dar la cita se puede seleccionar la SEDE 
Se creo reporte XCobrarListadoEspecial3.rep para la DIAN 
Se aumentaron los profesionales que puede manejar un auxiliar, ahora se le puede relacionar 19 profesionales (Profesores) 
En la configuración general, ahora es posible activar procesos académicos que permiten asignar una llave diaria a cada docente para que sus estudiantes puedan acceder exclusivamente a su clase 
En la configuración general, ahora se puede obligar la captura del segundo apellido 
Ahora es posible registrar la información sobre violencia sexual en la historia clínica, y se ha incluido la opción de configurar si este tipo de registro es obligatorio o no en las historias clínicas 
En tipos de lentes oftálmicos, ahora capturamos si son bifocales o son progresivos 
Se creo nueva vista COMPLETA de las consultas anteriores, esto solo para la ficha V8 de oftalmología 
Se creo proceso para bajar los usuarios a archivo plano, como también se creó la opción de subir usuarios desde un archivo de ExcelEsto muy usado en el módulo académico para subir los estudiantes
También se ha agregado la variable de AV (agudeza visual) en la fórmula de captura de órdenes de laboratorio óptico por facturación 
Se creo módulo de correo electrónico, el cual puede manejar imágenes incrustadas y adjuntos en las historias clínicasSe pueden configurar varias cuentas para el envío de los correos
Se aumento el campo de DUCCIONES a 20 caracteres 
Se han creado dos nuevos informes en el sistema. El primero es un reporte de pacientes mayores de 15 años, y el segundo es un reporte de pacientes que no han tenido movimientos registrados en su historia clínica durante un período determinado 
Si el tipo de documento de un paciente es extranjero, se valida que no sea colombianoAl contrario, si el tipo de documento es colombiano, entonces se graba automático CO de Colombia.
Cuando se generan los RIPS de extranjeros, ahora se puede adicionar automático el código del país 
En datos del paciente, si se escoge NO enviar correo, entonces no obliga al escribir un correoSin embargo, al facturar va a solicitar un correo.
Se incorporaron los nuevos RIPS JSON 
Se genero una nueva vista, que muestra el resumen completo de un paciente 
Ahora se puede personalizar el color de cómo quiere ver a medicadManejamos 5 colores
Se creo opción por facturación, para solicitar la firma biométrica al entregar medicamentosFarmacia