MEDICAD 11.0 · Características

Todo lo que hace MEDICAD

Un solo sistema para la parte clínica, administrativa y financiera de su consultorio, óptica o clínica. Estas son sus funciones, módulo por módulo.

300+funciones

21módulos

Firebird 3.0base de datos segura

RDARes. 1888 de 2025

Las funciones marcadas Plan Unity solo están activas con el Plan Unity.

Plan Unity

Interoperabilidad y servicios conectados

Historia clínica interoperable (RDA), factura electrónica con datos de salud y los servicios que trabajan sobre la misma base de MEDICAD.

Historia Clínica Electrónica Interoperable – RDA (Res. 1888 de 2025)Genera y envía automáticamente el RDA del paciente y de consulta externa al Ministerio de Salud (IHCE), mediante la API de Proyexus (HL7 FHIR · Vulcano).

Control de envíos RDAEstado de cada RDA (pendiente, enviado, aceptado, con error) y reenvío de los rechazados.

Factura electrónica con datos del sector saludIncluye los campos de salud exigidos y los RIPS JSON como soporte de la factura (Res. 2275 de 2023 y 948 de 2026). Los documentos electrónicos los factura Proyexus directamente.

AlertMovil ↗Recordatorios y mensajes SMS a los pacientes.

MEDICAD DigiturnoTurnos y llamado de pacientes en sala de espera.

Soporte y actualizacionesActualizaciones de la versión y de normatividad incluidas.

MEDICAD NubeOpcional. MEDICAD alojado en servidor, acceso desde cualquier sede.

Módulos del sistema

Cada edición de MEDICAD incluye los módulos que su especialidad necesita.

AdmisionesCitasHistoria ClínicaCirugía ClínicaLaboratorio ClínicoFarmaciaRIPS TXTRIPS JSONCuentasComprasInventariosPlanes y ConveniosÓpticaSeguridadVoz y AudioComunicaciónContabilidadGerencialesDashboard (Tablero de Control)Historia Clínica Interoperable (RDA) Plan UnityFactura Electrónica Plan Unity

Características generales

Versión del softwareCaracterísticas desde la versión 11.0 de MEDICAD.NET en las diferentes versiones de programa de Medicad. No todas las versiones contienen las características a continuación.
Depósito de datos (BASE DE DATOS) (BD)Utiliza SQL FireBird. Una base de datos robusta y fiable, con manejo de procedures, triggers, generators, siempre protegida en red. Se comunica por TCP/IP.
Versión de la base de datos (BD)Versión 3.0
Numero de BDQuince
Seguridad de la BDAlto nivel de seguridad física y operativa.
Costo de la BDTotalmente Gratis.
Sistema operativoWindows 10 / 11 / Windows Server 2019 o superior
ÍndicesSe autogeneran. No se necesitan indexar.
Lenguaje de programaciónPascal
Modo de comunicarse con los datosVía TCP/IP o NetBEUI
ProgramaciónCliente / Servidor
Cumple con las siguientes normas del Ministerio De Saludcumple:Resoluciones 1495/1999 – 3374/2000 – 02333/2000-1896/2001 – 003772/2004 – 4505/2012 – 0256/2016 – 866/2021 – 2275/2023 (RIPS JSON) – 1888/2025 (Historia Clínica Electrónica Interoperable, RDA) – 948/2026 (datos de salud en la factura electrónica)Leyes: 2015/2020 (Interoperabilidad de la Historia Clínica Electrónica)Acuerdos: 83/1997-110/1998-228Circulares: 028/2007-056/2007-062/2010Entre otras.
Manejo de la resolución 4505 > 202solo para optometría
Imágenes en la historia clínicapuede incorporar imágenes en la historia clínica, tomadas directamente de una cámara, subidas de un archivo o escaneadas.
Guarda las imágenes en la BDlas imágenes quedan guardas y protegidas por la BD.
Guarda las imágenes en carpetas publicasNo, las carpetas compartidas en Windows son muy inseguras para guardar datos tan importantes.
Foto del paciente en los datos demográficos
Mensajería instantáneaMEDICAD Messenger.
Chat – IntranetMEDICAD Messenger.
Tecnología de vozmanejo de tecnología text-to-speech SAPI Medicad Voice. No incluye la voz. Se puede usar la voz incluida en Windows.
Generador de reportesparametrizable a necesidad.
Correomaneja, puede enviar emails a los pacientes desde los reportes. También posee un manejador de correos que maneja adjuntos (archivos PDF o imágenes) y puede incrustadas en el texto. Envía los correos directamente al correo registrado en los datos del paciente, como también se puede enviar al correo registrado en la entidad aseguradora.
Copia de seguridadMedicad Server. Pude generar la copia de la base de datos totalmente automática, puede ser programado para hacerla un día a la semana o todos los días a una hora específica, además puede hacer la copia en caliente (sin salirse del programa). Puede hacer una segunda copia a otra carpeta (Dropbox, mega)
AdmisionesA través del módulo de admisiones se gestiona la llegada del paciente a la institución, se verifica la cita programada y se asigna al profesional que lo atenderá. En el caso de pacientes menores de edad, se evalúa la necesidad de recopilar información del acompañante, dependiendo de las políticas y regulaciones que la institución. Si el paciente no tiene cita programada, también se le puede hacer la admisión y el servicio a que desea asistir.
Exporta los reportes a Excel
Exporta los reportes a Texto
Exporta los reportes a PDF
Exporta los reportes a Html
Exporta los reportes a MetaFile (Autoejecutable) (.exe)
Muestra Datos y Mensajes del SistemaMuestra: • Fecha y hora de último acceso a la aplicación• Citas Asignadas• Trabajos por enviar al laboratorio óptico• Trabajos por recibir del laboratorio óptico• Trabajos por entregar de óptica• Muestra el tipo de factura activa• Etc.

Admisiones

Controla hora de llegada del pacientegraba fecha y hora de llegada y si tiene cita la confirma.
Controla hora de atención del paciente
Controla hora de salida del paciente
Valida los documentos de identidad por la edad
Tiene manejo de homónimos
Maneja datos del responsable
Maneja datos del acompañante
Identifica pacientes menores de edad y adultos mayores
Identifica los pacientes que están en sala de espera
Identifica los pacientes que están en Consulta
Identifica los pacientes que ya fueron atendidos
Controla y muestra los pacientes en sala de espera por profesional
Búsqueda de los datos del paciente por diferentes campospor número de documento, nombres, apellidos, número de historia clínica, teléfono.
Lee cedulas de ciudadanía colombiana con escánercódigo QR
Captura imágenes o documentos en datos del paciente
Captura los datos ocupacionales del paciente
Genera documentos para ser firmados por el paciente, por el responsable, por el acompañante o por amboslas firmas se capturan por medio de una tableta con SO Windows.

Agenda y citas

Puede manejar varias agendas por profesional
Puede manejar varios servicios por profesional
Se pueden reasignar citasexige el motivo.
Se pueden cancelar citasexige el motivo.
El estado de las citas se puede identificar con colores
Se pueden ver las citas agrupadas por semana
Se pueden ver las citas agrupadas por mes
Se pueden dar varias citas seguidas a un mismo pacientepor servicio (Consultas, Exámenes, Cirugías, Otras Especialidades).
Tiene control de agendas por sitio físicoEj. Consultorios, Quirófanos.
Se pueden hacer bloqueos en las agendas por horas
Se pueden hacer bloqueos en las agendas por días
Se pueden hacer bloqueos por grupos de agendas
Tiene manejo de días festivos
Maneja ubicación de los consultorios para las citas
Tiene motivos de cancelación de citas
Tiene confirmación de citas
Maneja estadísticas por indicadores de citas
Maneja la resolución 0256/2016solo para citas.
Envía correos

Historia clínica

Manejo de diagnósticos CIE 10
Diagnósticos homologados de Oftalmología
Diagnósticos homologados de Optometría
Diagnósticos homologados de otras especialidadespueden ser adicionados para cualquier especialidad.
Motivos de consultaCon ayudas.
AntecedentesCon ayudas.
Manejo de alarmasen los antecedentes personales y en las alergias.
Ayudas para llenado de historiasF8
Llenado de campos con datos específicos por cada profesional
Puede manejar imágenes dentro de las historias clínicas
Se pueden ver datos de consultas anteriores sin salir de la consulta actual
Se pueden ver datos de optometría desde oftalmología
Se puede grabar voz dentro de la historia clínica
Manejo de RIPS desde HCautomáticos.
Maneja fórmula de medicamentosy con opción de fórmulas maestras y puede traer la última fórmula recetada.
Maneja medicamentos POS
Maneja medicamentos No POS
Tiene solicitud de medicamentos No POS
Tiene manejo de incapacidades
Tiene manejo de remisiones
Tiene manejo de interconsultas
Tiene órdenes de laboratorio clínico
Tiene órdenes de imagenología
Tiene órdenes de procedimientos quirúrgicos
Tiene digitalización de imágenes y documentospueden ser capturadas por escáner, cámara profesional o Web, o subidas de un archivo JPG, BMP, PNG y PDF
Tiene comparación de imágenes
Tiene manejo de evoluciones o controles que incluyan RIPS
Tiene manejo de certificados médicostotalmente personalizados.
Tiene manejo de consentimientos informadostotalmente personalizados y con captura de firma biométrica.
Tiene manejo de recomendaciones
Tiene valoración pre quirúrgica
Tiene descripción quirúrgicaviene del módulo clínico.
Tiene Valoración pre anestésica
Tiene registro de anestesiaviene del módulo clínico.
Tiene notas de enfermeríaviene del módulo clínico.
Tiene manejo de auxiliares de consultorio
Tiene indicador de riesgo de caída en la historia clínica
Tiene el manejo de historias dinámicas (Diseño de Fichas)puede crear la cantidad de fichas clínicas que necesite, o cuestionarios. Dentro de la historia clínica.
Puede exportar las historias clínicas a un archivo txt, masivamentesolo historias de la ficha de optometría
Se manejan colores en las dioptrías

Cirugía

Tiene descripción quirúrgica
Tiene registro de anestesia
Tiene solicitud de salas de cirugía
Tiene programación de cirugía
Tiene solicitud de salas para adscritosmaneja médicos adscritos.
Tiene programación de cirugía para adscritos
Tiene manejo de consentimientosconfirma biométrica

Laboratorio clínico

El sistema contiene predefinidas las pruebas estándares de laboratoriotambién permite definir su propio catálogo de pruebas.
Imprimen los resultados en hoja membretada del laboratorio
Gestión de toma de muestras
Exámenes pendientes de resultados
Trae la solicitud del módulo de historia clínica

Farmacia

Trae los medicamentos solicitas en la HC a la facturación
Hace entregas parciales de medicamentos
Maneja lotes y vencimientos de los medicamentos
Pude manejar uni-dosis
Tiene el manejo de foto del medicamento al facturar

RIPS

Generación manual de RIPS
Generación automática de RIPSsegún las historias o la facturación.
Generación de planos
Generación de planos se pueden filtrarpor entidad, contrato, fechas, tipo de RIPS, por ítems de consulta y procedimientos.
Filtra por entidad
Filtra por contrato
Filtra por Fecha
Puede usar los datos de la entidad o la administradora
Genera los archivos planos independientes por cada factura
Puede generar los RIPS con valores en cero
Puede remplazar el código de -Otros Servicios- por el código CUPS
Genera RIPS JSON

Facturación y cuentas

Tiene Manejo de cotizaciones
Tiene manejo de órdenes de servicio
Tiene manejo de facturación por computador
Tiene manejo de facturación electrónicaPlan Unitycon el modelo de software propio autorizado por la DIAN, mediante la API de www.proyexus.com
Tiene manejo de tickets
Tiene manejo de cuentas por cobrar
Tiene manejo de cuentas por pagar
Tiene manejo de notas débito electrónicas
Tiene manejo de notas crédito electrónicas
Puede pagar cuentas a proveedores por lotes de facturas
Maneja promociones y descuentos
Tiene impresión de códigos de barra para productos/servicios
Tiene manejo de cajas por usuario
Tiene apertura y cortes de caja
Maneja impresora de rollos (POS)
Tiene manejo de productos
Tiene manejo de servicios
Los productos/servicios pueden manejar códigos de barra
Los productos/servicios pueden ser manejados por los tarifarios
Los productos/servicios pueden configurarse para cada entidad
Los productos/servicios se pueden manejar con varios contratos por cada entidad
La facturación puede manejar copagos
La facturación puede manejar cuotas moderadoras
La facturación puede manejar subsidios
La facturación puede manejar resolución DIANpuede manejar 2 Resoluciones por cada sede.
Los tickets pueden manejar otra resolución DIAN
Las ordenes o facturas se les puede relacionar un vendedor
Las ordenes o facturas se les puede relacionar un profesional
Las ordenes o facturas se les puede relacionar varios profesionales (reparto)
Las ordenes o facturas se les puede relacionar una autorización
Las ordenes o facturas se les puede relacionar agentes comisionistas
Tiene ilimitadas tasas de IVA
Se le puede asignar un pagador o responsable de pago diferente al paciente
Tiene manejo de comisiones por ventapor vendedores y por profesionales.
Tiene el manejo de ventas en pausaáreas de venta.
Puede grabar fotos de documentos anexos al facturarpuede escanear o tomar fotos de documentos o artículos al momento de facturar.
La cuenta puede ser pagada por otra persona diferente al paciente
Tiene acceso rápido para la consulta de precios de productos / servicios

Compras

Maneja proveedores
Maneja IVA en los productos
Maneja bodegas para destino de la compra
Maneja cuentas por pagar a proveedores
Maneja cuentas por pagar por lotes a proveedores
Pude manejar IVA incluido en los productos
Las compras alimentan los inventarios

Productos y servicios

Los productos y servicios se pueden agruparpor tipo, departamentos, categorías, subcategorías, marcas.
Los productos y servicios manejan IVA en compras
Los productos y servicios manejan IVA en ventas
Maneja foto del producto
Maneja código de barras
Puede manejar más de una lista de preciosmaneja 3 listas de precios.
Tiene la impresión de etiquetas de código de barras directamente desde el software
Gestión de Paquetes (Kits)
Puede subir a la tabla productos o servicios por medio de Excel
Puede exportar los productos o servicios a archivos planos

Inventarios

Controla existencias
Maneja bodegaspor sede
Se puede facturar con o sin existencias
Maneja traslados entre bodegas y sedes
Los productos pueden manejar más de una lista de precios
Manejo de Kardex
Genera control (conteo) de inventarios periódico
Maneja máximos y mínimos
Fechas de vencimiento y números de serielo maneja por lotes.
Tiene ajustes de inventarios para entrada o salida
Tiene manejo de semaforizaciónincluye cuatro colores

Planes y convenios

Las entidades pueden manejar varios contratos
Los contratos pueden manejar varios tarifariosNo, uno solo
Los manuales pueden ser subidos por medio de tablas Excel
Tiene manejo de cuotas moderadoras
Tiene manejo de copagos
Tiene manejo de subsidios
Pude informar de los requerimientos de documentos al paciente
Maneja contratos por cápita
Maneja contratos por evento
Maneja contratos mixtos
Maneja valor de los contratos
Maneja alarmas para control de los montos de los contratos
Maneja alarmas para control de vencimientos de los contratos

Óptica

Tiene Control de trabajos enviados al laboratorio
Tiene Control de trabajos entregados a los pacientes
Maneja códigos de barras en las monturas
Trae la formula optométrica desde la HC
Maneja promociones por grupos
Tiene manejo de garantías de trabajos
Maneja el costo del trabajo según el laboratorio óptico

Seguridad

Los usuarios pueden cambiar su contraseña en cualquier momento
Se puede obligar al cambio de contraseña a un usuario
Maneja perfiles de usuarios para los permisos
Los usuarios/profesionales pueden capturar su firma biométrica
Se puede capturar la foto del usuario
Se puede limitar a los usuarios por días de la semana

Voz y audio

Se puede hacer el llamado al paciente al consultorio desde la historia clínicacon Medicad Voice.
Se puede hacer un llamado a nivel generalcon Medicad Voice.
La voz es gratuitadesde WIN10 y posteriores

Comunicación interna

Maneja chat intranetcon MEDICAD Messenger.
Maneja copia de seguridad automáticacon MEDICAD Messenger.
Maneja mensajería instantánea intranetcon MEDICAD Messenger.
Maneja correo intranetNo

Trabajo en red e internet

El software puede ser instalado en un Data Centercon Windows Server
Puede ser accedido desde cualquier parte del mundo
Tiene manejo de sedes por internet
Puede ser configurado para identificar cual sede entra y con qué usuario

Contabilidad

Puede trabajar con contabilidad de terceroscon la contabilidad HELISA (Por medio de archivos planos)

Periféricos

Impresoras
Lectores de códigos de barra
Lectores de cedulas de ciudadanía colombianaNecesita escáner especial 2D
Impresoras de tickets
Captura de documentos por escáner
Captura de imágenes por cámaras
Captura de imágenes desde archivos

Novedades y mejoras recientes (48)

Ahora se muestra el auxiliar que capturo la imagen
Se creó proceso para exportación de datos de la historia de optometría
Se adiciono OBSERVACION para los productos y/o servicios
Se aumentó a 100 caracteres la dirección del paciente
Se adiciono ENFERMEDAD ACTUAL en la historia de optometría
Se adiciono control de calidad en la recepción de los trabajos de óptica — Lensometría, observación y foto del trabajo
Se adiciono la captura del código CIIU en datos de las entidades
Se adiciono la autorización para el envío de mensajes de texto SMS y Correos en datos del paciente
Ahora se puede solicitar el número de documento del profesional al ingresar a la historia clínica (No obligatorio)
También se puede pedir que muestre el comprobante (factura u orden) cuando se selecciona un paciente para ser atendido. Esto se configura en los parámetros del contrato — Se usa como control, para saber si un paciente ya pago la consulta, antes de entrar a esta.
Se adiciono la captura de la firma del acompañante en biométricos (Tablet)
En la evolución del paciente, ahora se puede obligar o no la captura del diagnóstico para RIPS
En facturación se captura el número de días que se le entregará el trabajo de óptica al cliente
Se puede configurar para que el sábado se cuente como día hábil para que se tome en cuenta para la entrega de trabajos de óptica
En las plantillas de archivos biométricos, ahora se puede capturar la firma escaneada del profesional
Se creó base de datos para manejo de imágenes y documentos de ventas y trabajos de óptica
Se adiciono parámetro para obligar la captura del correo en citas
En facturación, se adiciona parámetro para que sume un 1 a la cantidad cuando oprima F3 (Cantidad), así se agiliza la facturación
Se complementa filtro de búsqueda, en la exportación de datos en el plano de admisiones
Se adiciono la captura del número de factura externa, para ser usado en RIPS — Por si se usa una facturación independiente a Medicad
Se mejoró el manejo de archivos PDF
Se complementa la captura de datos del responsable
Se aumentó a 200 el campo OBSERVACION en facturación
Se adiciono PRIVILEGIO a usuarios para poder ver EXISTENCIAS
Se optimizo las búsquedas en productos y servicios
Se adiciono filtro por sede para el usuario que recibe los trabajos ópticos
Se creó nuevo menú lateral en TREE — Ahora se pueden ver todas las opciones de Medicad en una sola vista
Se adiciono en parámetros, si al dar la cita se filtra por SEDE
Se adiciono en parámetros, si al dar la cita se puede seleccionar la SEDE
Se creo reporte XCobrarListadoEspecial3.rep para la DIAN
Se aumentaron los profesionales que puede manejar un auxiliar, ahora se le puede relacionar 19 profesionales (Profesores)
En la configuración general, ahora es posible activar procesos académicos que permiten asignar una llave diaria a cada docente para que sus estudiantes puedan acceder exclusivamente a su clase
En la configuración general, ahora se puede obligar la captura del segundo apellido
Ahora es posible registrar la información sobre violencia sexual en la historia clínica, y se ha incluido la opción de configurar si este tipo de registro es obligatorio o no en las historias clínicas
En tipos de lentes oftálmicos, ahora capturamos si son bifocales o son progresivos
Se creo nueva vista COMPLETA de las consultas anteriores, esto solo para la ficha V8 de oftalmología
Se creo proceso para bajar los usuarios a archivo plano, como también se creó la opción de subir usuarios desde un archivo de Excel — Esto muy usado en el módulo académico para subir los estudiantes
También se ha agregado la variable de AV (agudeza visual) en la fórmula de captura de órdenes de laboratorio óptico por facturación
Se creo módulo de correo electrónico, el cual puede manejar imágenes incrustadas y adjuntos en las historias clínicas — Se pueden configurar varias cuentas para el envío de los correos
Se aumento el campo de DUCCIONES a 20 caracteres
Se han creado dos nuevos informes en el sistema. El primero es un reporte de pacientes mayores de 15 años, y el segundo es un reporte de pacientes que no han tenido movimientos registrados en su historia clínica durante un período determinado
Si el tipo de documento de un paciente es extranjero, se valida que no sea colombiano — Al contrario, si el tipo de documento es colombiano, entonces se graba automático CO de Colombia.
Cuando se generan los RIPS de extranjeros, ahora se puede adicionar automático el código del país
En datos del paciente, si se escoge NO enviar correo, entonces no obliga al escribir un correo — Sin embargo, al facturar va a solicitar un correo.
Se incorporaron los nuevos RIPS JSON
Se genero una nueva vista, que muestra el resumen completo de un paciente
Ahora se puede personalizar el color de cómo quiere ver a medicad — Manejamos 5 colores
Se creo opción por facturación, para solicitar la firma biométrica al entregar medicamentos — Farmacia

Aliado tecnológico de MEDICAD

Proyexus

La conexión de MEDICAD con el Ministerio de Salud y la DIAN

Proyexus nos provee la conexión API con el Ministerio de Salud para el envío de los RDA, con el estándar HL7 FHIR a través de Vulcano, y la factura electrónica de venta (FEV) ante la DIAN. Es una pieza clave para que MEDICAD cumpla la norma.

RDAHL7 FHIRVulcanoFEVRIPS JSON

Visitar www.proyexus.com

API con el Ministerio de Salud: envío del RDA del paciente y de consulta externa (HL7 FHIR · Vulcano)
Factura electrónica de venta (FEV): básica y del sector salud, con RIPS JSON
Resolución DIAN sincronizada automáticamente con MEDICAD
Factura AIU y eventos RADIAN
Notas crédito y débito electrónicas
Nómina electrónica y POS electrónico

¿Quiere verlo funcionando?

Le hacemos una demostración de MEDICAD con su especialidad, sin compromiso.

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