MEDICAD – ReinoSoft

Características Versión 9.0


CARACTERÍSTICAS GENERALES	MEDICAD.NET / SQL
Versión del software	Características desde la versión 9.0 de MEDICAD.NET en las diferentes versiones de programa de Medicad. No todas las versiones contienen las características a continuación.
Depósito de datos (BASE DE DATOS) (BD)	Utiliza SQL FireBird. Una base de datos robusta y fiable, con manejo de procedures, triggers, generators, siempre protegida en red. Se comunica por TCP/IP.
Versión de la base de datos (BD)	Versión 2.5.9
Numero de BD	Diez
Seguridad de la BD	Alto nivel de seguridad física y operativa.
Costo de la BD	Totalmente Gratis.
Sistema operativo	Windows / Windows Server 2012 o superior
Índices	Se autogeneran. No se necesitan indexar.
Lenguaje de programación	Pascal
Modo de comunicarse con los datos	Vía TCP/IP o NetBEUI
Programación	Cliente / Servidor
Cumple con las siguientes normas del Ministerio De Salud	Si cumple: Resoluciones 1495/1999 – 3374/2000 – 02333/2000-1896//2001-003772/2004, 4505/2012, 0256/2016 Acuerdos: 83/1997-110/1998-228 Circulares: 028/2007-056/2007-062/2010 Entre otras.
Manejo de la resolución 4505 > 202	Si, solo para optometría
Imágenes en la historia clínica	Si, puede incorporar imágenes en la historia clínica, tomadas directamente de una cámara, subidas de un archivo o escaneadas.
Guarda las imágenes en la BD	Si, las imágenes quedan guardas y protegidas por la BD.
Guarda las imágenes en carpetas publicas	No, las carpetas compartidas en Windows son muy inseguras para guardar datos tan importantes.
Foto del paciente en los datos demográficos	Si
Mensajería instantánea	Si, Medicad Speed Messenger.
Chat – Intranet	Si, Medicad Speed Messenger.
Tecnología de voz	Si, manejo de tecnología text-to-speech SAPI Medicad Voice. No incluye la voz. Se puede usar la voz incluida en Windows.
Generador de reportes	Si, parametrizable a necesidad.
Correo	Si maneja, puede enviar emails a los pacientes desde los reportes. También posee un manejador de correos que maneja adjuntos (archivos PDF o imágenes) y puede incrustadas en el texto. Envía los correos directamente al correo registrado en los datos del paciente, como también se puede enviar al correo registrado en la entidad aseguradora.
Copia de seguridad	Si, Medicad Server. Pude generar la copia de la base de datos totalmente automática, puede ser programado para hacerla un día a la semana o todos los días a una hora específica, además puede hacer la copia en caliente (sin salirse del programa). Puede hacer una segunda copia a otra carpeta (Dropbox, mega)
Admisiones	Si, A través del módulo de admisiones se gestiona la llegada del paciente a la institución, se verifica la cita programada y se asigna al profesional que lo atenderá. En el caso de pacientes menores de edad, se evalúa la necesidad de recopilar información del acompañante, dependiendo de las políticas y regulaciones que la institución. Si el paciente no tiene cita programada, también se le puede hacer la admisión y el servicio a que desea asistir.
Exporta los reportes a Excel	Si
Exporta los reportes a Texto	Si
Exporta los reportes a PDF	Si
Exporta los reportes a Html	Si
Exporta los reportes a MetaFile (Autoejecutable) (.exe)	Si
Muestra Datos y Mensajes del Sistema	Si, Muestra: • Fecha y hora de último acceso a la aplicación • Citas Asignadas • Trabajos por enviar al laboratorio óptico • Trabajos por recibir del laboratorio óptico • Trabajos por entregar de óptica • Muestra el tipo de factura activa • Etc.

MÓDULOS DEL SISTEMA	MEDICAD.NET / SQL
Admisiones	Si
Citas	Si
Historia Clínica	Si
Cirugía Clínica	Si
Laboratorio Clínico	Si
Farmacia	Si
RIPS TXT	Si
RIPS JSON	Si
Cuentas	Si
Compras	Si
Inventarios	Si
Planes y Convenios	Si
Óptica	Si
Seguridad	Si
Voz y Audio	Si
Comunicación	Si
Contabilidad	Si, por medio de interfaz.
Gerenciales	Si
Dashboard (Tablero de Control)	Si

CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE ADMISIONES	MEDICAD.NET / SQL
Controla hora de llegada del paciente	Si, graba fecha y hora de llegada y si tiene cita la confirma.
Controla hora de atención del paciente	Si
Controla hora de salida del paciente	Si
Valida los documentos de identidad por la edad	Si
Tiene manejo de homónimos	Si
Maneja datos del responsable	Si
Maneja datos del acompañante	Si
Identifica pacientes menores de edad y adultos mayores	Si
Identifica los pacientes que están en sala de espera	Si
Identifica los pacientes que están en Consulta	Si
Identifica los pacientes que ya fueron atendidos	Si
Controla y muestra los pacientes en sala de espera por profesional	Si
Búsqueda de los datos del paciente por diferentes campos	Si, por número de documento, nombres, apellidos, número de historia clínica, teléfono.
Lee cedulas de ciudadanía colombiana con escáner	Si, código QR
Captura imágenes o documentos en datos del paciente	Si
Captura los datos ocupacionales del paciente	Si
Genera documentos para ser firmados por el paciente, por el responsable, por el acompañante o por ambos	Si, las firmas se capturan por medio de una tableta con SO Windows.

CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE CITAS	MEDICAD.NET / SQL
Puede manejar varias agendas por profesional	Si
Puede manejar varios servicios por profesional	Si
Se pueden reasignar citas	Si, exige el motivo.
Se pueden cancelar citas	Si, exige el motivo.
El estado de las citas se puede identificar con colores	Si
Se pueden ver las citas agrupadas por semana	Si
Se pueden ver las citas agrupadas por mes	Si
Se pueden dar varias citas seguidas a un mismo paciente	Si, por servicio (Consultas, Exámenes, Cirugías, Otras Especialidades).
Tiene control de agendas por sitio físico	Si, Ej. Consultorios, Quirófanos.
Se pueden hacer bloqueos en las agendas por horas	Si
Se pueden hacer bloqueos en las agendas por días	Si
Se pueden hacer bloqueos por grupos de agendas	Si
Tiene manejo de días festivos	Si
Maneja ubicación de los consultorios para las citas	Si
Tiene motivos de cancelación de citas	Si
Tiene confirmación de citas	Si
Maneja estadísticas por indicadores de citas	Si
Maneja la resolución 0256/2016	Si, solo para citas.
Envía correos	Si

CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE HISTORIAS	MEDICAD.NET / SQL
Manejo de diagnósticos CIE 10	Si
Diagnósticos homologados de Oftalmología	Si
Diagnósticos homologados de Optometría	Si
Diagnósticos homologados de otras especialidades	Si, pueden ser adicionados para cualquier especialidad.
Motivos de consulta	Si, Con ayudas.
Antecedentes	Si, Con ayudas.
Manejo de alarmas	Si, en los antecedentes personales y en las alergias.
Ayudas para llenado de historias	Si, F8
Llenado de campos con datos específicos por cada profesional	Si,
Puede manejar imágenes dentro de las historias clínicas	Si
Se pueden ver datos de consultas anteriores sin salir de la consulta actual	Si
Se pueden ver datos de optometría desde oftalmología	Si
Se puede grabar voz dentro de la historia clínica	Si
Manejo de RIPS desde HC	Si, automáticos.
Maneja fórmula de medicamentos	Si, y con opción de fórmulas maestras y puede traer la última fórmula recetada.
Maneja medicamentos POS	Si
Maneja medicamentos No POS	Si
Tiene solicitud de medicamentos No POS	Si
Tiene manejo de incapacidades	Si
Tiene manejo de remisiones	Si
Tiene manejo de interconsultas	Si
Tiene órdenes de laboratorio clínico	Si
Tiene órdenes de imagenología	Si
Tiene órdenes de procedimientos quirúrgicos	Si
Tiene digitalización de imágenes y documentos	Si, pueden ser capturadas por escáner, cámara profesional o Web, o subidas de un archivo JPG, BMP, PNG y PDF
Tiene comparación de imágenes	Si
Tiene manejo de evoluciones o controles que incluyan RIPS	Si
Tiene manejo de certificados médicos	Si, totalmente personalizados.
Tiene manejo de consentimientos informados	Si, totalmente personalizados y con captura de firma biométrica.
Tiene manejo de recomendaciones	Si
Tiene valoración pre quirúrgica	Si
Tiene descripción quirúrgica	Si, viene del módulo clínico.
Tiene Valoración pre anestésica	Si
Tiene registro de anestesia	Si, viene del módulo clínico.
Tiene notas de enfermería	Si, viene del módulo clínico.
Tiene manejo de auxiliares de consultorio	Si
Tiene indicador de riesgo de caída en la historia clínica	Si
Tiene el manejo de historias dinámicas (Diseño de Fichas)	Si, puede crear la cantidad de fichas clínicas que necesite, o cuestionarios. Dentro de la historia clínica.
Puede exportar las historias clínicas a un archivo txt, masivamente	Si, solo historias de la ficha de optometría
Se manejan colores en las dioptrías	Si

CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO CIRUGÍA	MEDICAD.NET / SQL
Tiene descripción quirúrgica	Si
Tiene registro de anestesia	Si
Tiene solicitud de salas de cirugía	Si
Tiene programación de cirugía	Si
Tiene solicitud de salas para adscritos	Si, maneja médicos adscritos.
Tiene programación de cirugía para adscritos	Si
Tiene manejo de consentimientos	Si, confirma biométrica

CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO LABORATORIO CLÍNICO	MEDICAD.NET / SQL
El sistema contiene predefinidas las pruebas estándares de laboratorio	Si, también permite definir su propio catálogo de pruebas.
Imprimen los resultados en hoja membretada del laboratorio	Si
Gestión de toma de muestras	Si
Exámenes pendientes de resultados	Si
Trae la solicitud del módulo de historia clínica	Si

CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE FARMACIA	MEDICAD.NET / SQL
Trae los medicamentos solicitas en la HC a la facturación	Si
Hace entregas parciales de medicamentos	Si
Maneja lotes y vencimientos de los medicamentos	Si
Pude manejar uni-dosis	Si
Tiene el manejo de foto del medicamento al facturar	Si

CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO RIPS	MEDICAD.NET / SQL
Generación manual de RIPS	Si
Generación automática de RIPS	Si, según las historias o la facturación.
Generación de planos	Si
Generación de planos se pueden filtrar	Si, por entidad, contrato, fechas, tipo de RIPS, por ítems de consulta y procedimientos.
Filtra por entidad	Si
Filtra por contrato	Si
Filtra por Fecha	Si
Puede usar los datos de la entidad o la administradora	Si
Genera los archivos planos independientes por cada factura	Si
Puede generar los RIPS con valores en cero	Si
Puede remplazar el código de -Otros Servicios- por el código CUPS	Si
Genera RIPS JSON	Si

CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO CUENTAS	MEDICAD.NET / SQL
Tiene Manejo de cotizaciones	Si
Tiene manejo de órdenes de servicio	Si
Tiene manejo de facturación por computador	Si
Tiene manejo de facturación electrónica	Si, con el modelo de software propio autorizado por la DIAN, mediante la API de https://www.proyexus.com
Tiene manejo de tickets	Si
Tiene manejo de cuentas por cobrar	Si
Tiene manejo de cuentas por pagar	Si
Tiene manejo de notas débito electrónicas	Si
Tiene manejo de notas crédito electrónicas	Si
Puede pagar cuentas a proveedores por lotes de facturas	Si
Maneja promociones y descuentos	Si
Tiene impresión de códigos de barra para productos/servicios	Si
Tiene manejo de cajas por usuario	Si
Tiene apertura y cortes de caja	Si
Maneja impresora de rollos (POS)	Si
Tiene manejo de productos	Si
Tiene manejo de servicios	Si
Los productos/servicios pueden manejar códigos de barra	Si
Los productos/servicios pueden ser manejados por los tarifarios	Si
Los productos/servicios pueden configurarse para cada entidad	Si
Los productos/servicios se pueden manejar con varios contratos por cada entidad	Si
La facturación puede manejar copagos	Si
La facturación puede manejar cuotas moderadoras	Si
La facturación puede manejar subsidios	Si
La facturación puede manejar resolución DIAN	Si, puede manejar 2 Resoluciones por cada sede.
Los tickets pueden manejar otra resolución DIAN	Si
Las ordenes o facturas se les puede relacionar un vendedor	Si
Las ordenes o facturas se les puede relacionar un profesional	Si
Las ordenes o facturas se les puede relacionar varios profesionales (reparto)	Si
Las ordenes o facturas se les puede relacionar una autorización	Si
Las ordenes o facturas se les puede relacionar agentes comisionistas	Si
Tiene ilimitadas tasas de IVA	Si
Se le puede asignar un pagador o responsable de pago diferente al paciente	Si
Tiene manejo de comisiones por venta	Si, por vendedores y por profesionales.
Tiene el manejo de ventas en pausa	Si, áreas de venta.
Puede grabar fotos de documentos anexos al facturar	Si, puede escanear o tomar fotos de documentos o artículos al momento de facturar.
La cuenta puede ser pagada por otra persona diferente al paciente	Si
Tiene acceso rápido para la consulta de precios de productos / servicios	Si

CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE COMPRAS	MEDICAD.NET / SQL
Maneja proveedores	Si
Maneja IVA en los productos	Si
Maneja bodegas para destino de la compra	Si
Maneja cuentas por pagar a proveedores	Si
Maneja cuentas por pagar por lotes a proveedores	Si
Pude manejar IVA incluido en los productos	Si
Las compras alimentan los inventarios	Si

CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE PRODUCTOS/SERVICIOS	MEDICAD.NET / SQL
Los productos y servicios se pueden agrupar	Si, por tipo, departamentos, categorías, subcategorías, marcas.
Los productos y servicios manejan IVA en compras	Si
Los productos y servicios manejan IVA en ventas	Si
Maneja foto del producto	Si
Maneja código de barras	Si
Puede manejar más de una lista de precios	Si, maneja 3 listas de precios.
Tiene la impresión de etiquetas de código de barras directamente desde el software	Si
Gestión de Paquetes (Kits)	Si
Puede subir a la tabla productos o servicios por medio de Excel	Si
Puede exportar los productos o servicios a archivos planos	Si

CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE INVENTARIOS	MEDICAD.NET / SQL
Controla existencias	Si
Maneja bodegas	Si, por sede
Se puede facturar con o sin existencias	Si
Maneja traslados entre bodegas y sedes	Si
Los productos pueden manejar más de una lista de precios	Si
Manejo de Kardex	Si
Genera control (conteo) de inventarios periódico	Si
Maneja máximos y mínimos	Si
Fechas de vencimiento y números de serie	Si, lo maneja por lotes.
Tiene ajustes de inventarios para entrada o salida	Si
Tiene manejo de semaforización	Si, incluye cuatro colores

CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE PLANES Y CONVENIOS	MEDICAD.NET / SQL
Las entidades pueden manejar varios contratos	Si
Los contratos pueden manejar varios tarifarios	No, uno solo
Los manuales pueden ser subidos por medio de tablas Excel	Si
Tiene manejo de cuotas moderadoras	Si
Tiene manejo de copagos	Si
Tiene manejo de subsidios	Si
Pude informar de los requerimientos de documentos al paciente	Si
Maneja contratos por cápita	Si
Maneja contratos por evento	Si
Maneja contratos mixtos	Si
Maneja valor de los contratos	Si
Maneja alarmas para control de los montos de los contratos	Si
Maneja alarmas para control de vencimientos de los contratos	Si

CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE ÓPTICA	MEDICAD.NET / SQL
Tiene Control de trabajos enviados al laboratorio	Si
Tiene Control de trabajos entregados a los pacientes	Si
Maneja códigos de barras en las monturas	Si
Trae la formula optométrica desde la HC	Si
Maneja promociones por grupos	Si
Tiene manejo de garantías de trabajos	Si
Maneja el costo del trabajo según el laboratorio óptico	Si

ARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE SEGURIDAD	MEDICAD.NET / SQL
Los usuarios pueden cambiar su contraseña en cualquier momento	Si
Se puede obligar al cambio de contraseña a un usuario	Si
Maneja perfiles de usuarios para los permisos	Si
Los usuarios/profesionales pueden capturar su firma biométrica	Si
Se puede capturar la foto del usuario	Si
Se puede limitar a los usuarios por días de la semana	Si

CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE VOZ Y AUDIO	MEDICAD.NET / SQL
Se puede hacer el llamado al paciente al consultorio desde la historia clínica	Si, con Medicad Voice.
Se puede hacer un llamado a nivel general	Si, con Medicad Voice.
La voz es gratuita	Si, desde WIN10 y posteriores

CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE COMUNICACIÓN/INTRANET	MEDICAD.NET / SQL
Maneja chat intranet	Si, con Medicad Speed Messenger.
Maneja copia de seguridad automática	Si, con Medicad Speed Messenger.
Maneja mensajería instantánea intranet	Si, con Medicad Speed Messenger.
Maneja correo intranet	No

CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE COMUNICACIÓN/INTERNET	MEDICAD.NET / SQL
El software puede ser instalado en un Data Center	Si, con Windows Server
Puede ser accedido desde cualquier parte del mundo	Si
Tiene manejo de sedes por internet	Si
Puede ser configurado para identificar cual sede entra y con qué usuario	Si

CONTABILIDAD	MEDICAD.NET / SQL
Puede trabajar con contabilidad de terceros	Si, con la contabilidad HELISA (Por medio de archivos planos)

PERIFÉRICOS	MEDICAD.NET / SQL
Impresoras	Si
Lectores de códigos de barra	Si
Lectores de cedulas de ciudadanía colombiana	Si, Necesita escáner especial 2D
Impresoras de tickets	Si
Captura de documentos por escáner	Si
Captura de imágenes por cámaras	Si
Captura de imágenes desde archivos	Si

OTRAS CARACTERÍSTICAS NUEVAS Y CORRECCIONES EN MEDICAD	MEDICAD.NET / SQL
Ahora se muestra el auxiliar que capturo la imagen
Se creó proceso para exportación de datos de la historia de optometría
Se adiciono OBSERVACION para los productos y/o servicios
Se aumentó a 100 caracteres la dirección del paciente
Se adiciono ENFERMEDAD ACTUAL en la historia de optometría
Se adiciono control de calidad en la recepción de los trabajos de óptica	Lensometría, observación y foto del trabajo

Se adiciono la captura del código CIIU en datos de las entidades
Se adiciono la autorización para el envío de mensajes de texto SMS y Correos en datos del paciente
Ahora se puede solicitar el número de documento del profesional al ingresar a la historia clínica (No obligatorio)
También se puede pedir que muestre el comprobante (factura u orden) cuando se selecciona un paciente para ser atendido. Esto se configura en los parámetros del contrato	Se usa como control, para saber si un paciente ya pago la consulta, antes de entrar a esta.
Se adiciono la captura de la firma del acompañante en biométricos (Tablet)
En la evolución del paciente, ahora se puede obligar o no la captura del diagnóstico para RIPS
En facturación se captura el número de días que se le entregará el trabajo de óptica al cliente
Se puede configurar para que el sábado se cuente como día hábil para que se tome en cuenta para la entrega de trabajos de óptica
En las plantillas de archivos biométricos, ahora se puede capturar la firma escaneada del profesional
Se creó base de datos para manejo de imágenes y documentos de ventas y trabajos de óptica
Se adiciono parámetro para obligar la captura del correo en citas
En facturación, se adiciona parámetro para que sume un 1 a la cantidad cuando oprima F3 (Cantidad), así se agiliza la facturación
Se complementa filtro de búsqueda, en la exportación de datos en el plano de admisiones
Se adiciono la captura del número de factura externa, para ser usado en RIPS	Por si se usa una facturación independiente a Medicad
Se mejoró el manejo de archivos PDF
Se complementa la captura de datos del responsable
Se aumentó a 200 el campo OBSERVACION en facturación
Se adiciono PRIVILEGIO a usuarios para poder ver EXISTENCIAS
Se optimizo las búsquedas en productos y servicios
Se adiciono filtro por sede para el usuario que recibe los trabajos ópticos
Se creó nuevo menú lateral en TREE	Ahora se pueden ver todas las opciones de Medicad en una sola vista
Se adiciono en parámetros, si al dar la cita se filtra por SEDE
Se adiciono en parámetros, si al dar la cita se puede seleccionar la SEDE
Se creo reporte XCobrarListadoEspecial3.rep para la DIAN
Se aumentaron los profesionales que puede manejar un auxiliar, ahora se le puede relacionar 19 profesionales (Profesores)
En la configuración general, ahora es posible activar procesos académicos que permiten asignar una llave diaria a cada docente para que sus estudiantes puedan acceder exclusivamente a su clase
En la configuración general, ahora se puede obligar la captura del segundo apellido
Ahora es posible registrar la información sobre violencia sexual en la historia clínica, y se ha incluido la opción de configurar si este tipo de registro es obligatorio o no en las historias clínicas
En tipos de lentes oftálmicos, ahora capturamos si son bifocales o son progresivos
Se creo nueva vista COMPLETA de las consultas anteriores, esto solo para la ficha V8 de oftalmología
Se creo proceso para bajar los usuarios a archivo plano, como también se creó la opción de subir usuarios desde un archivo de Excel	Esto muy usado en el módulo académico para subir los estudiantes
También se ha agregado la variable de AV (agudeza visual) en la fórmula de captura de órdenes de laboratorio óptico por facturación
Se creo módulo de correo electrónico, el cual puede manejar imágenes incrustadas y adjuntos en las historias clínicas	Se pueden configurar varias cuentas para el envío de los correos
Se aumento el campo de DUCCIONES a 20 caracteres
Se han creado dos nuevos informes en el sistema. El primero es un reporte de pacientes mayores de 15 años, y el segundo es un reporte de pacientes que no han tenido movimientos registrados en su historia clínica durante un período determinado
Si el tipo de documento de un paciente es extranjero, se valida que no sea colombiano	Al contrario, si el tipo de documento es colombiano, entonces se graba automático CO de Colombia.
Cuando se generan los RIPS de extranjeros, ahora se puede adicionar automático el código del país
En datos del paciente, si se escoge NO enviar correo, entonces no obliga al escribir un correo	Sin embargo, al facturar va a solicitar un correo.
Se incorporaron los nuevos RIPS JSON
Se genero una nueva vista, que muestra el resumen completo de un paciente
Ahora se puede personalizar el color de cómo quiere ver a medicad	Manejamos 5 colores
Se creo opción por facturación, para solicitar la firma biométrica al entregar medicamentos	Farmacia